河池市中医医院
掌上医院
我院为满足广大市民多样化需求,解决取药等候时间长问题,优化医院服务流程,提升就医体验,让患者就医用药更加便捷,计划开展“中药邮寄到家”便民服务,现对医院药品配送服务进行方案及意见征集,了解市场情况。
一、征集项目名称
河池市中医医院中药邮寄服务
二、征集时间
2023年12月6日—2023年12月12日
三、主要服务内容
(一)在线处方药品配送第三方机构(签约快递公司)负责安排专业人员进驻医院开展线上药品寄递服务,快递公司对确认无误的寄递服务项目寄递药品进行包装、封签,快递公司将封签后的寄递药品完整无误、无破损地送达患者指定地点。
(二)快递公司运输过程保证寄递药品不受污染,质量不受损坏,送达患者后按照处方核对患者姓名及药品信息,并经患者确认签收。
(三)快递公司承担在送达过程中由于寄递药品的破损、丢失或误送而产生的相关责任,如患者提出赔偿等其他要求,由快递公司和患者按照双方签订的运单条款约定自行解决。
四、服务需求
(一)订单管理系统在互联网在线处方管理引入链接,可采取自动下单任务,患者选择快递配送时自动显示配送价格;
(二)快递员与药房工作人员双方核对、共同完成打包、粘贴封条、盖封口章,同时需在交接记录上签名,确认清单上的信息无误,方可离开医院进行规范化的药品配送;
(三)药品取件、中转、配送等全流程实施监控,所有工作人员实名验证,保证药物安全;
(四)药品取件、中转、配送等全流程满足药品贮存需求(包括避光、冷藏、阴凉等多种药品储存条件);
(五)药品属于特殊物品,一经发出概不退还。若发生患者拒签情况,由快递公司和患者协商自行解决;
(六)配备应急系统及专职人工客服,可及时解决从药品取件、中转、运输、配送等全流程的任何问题。
(七)快递公司发现或接到患者反映,寄递药品的品类、数量有误等相关问题时,必须第一时间向医院告知,未及时告知造成的相关责任由快递公司承担;
(八)快递公司驻场工作人员在提供寄递服务过程中,应遵守医院相关制度规定,如作息时间、操作场地规定等,保证寄递服务项目平稳有序开展;
(九)驻点负责人:负责医院驻点日常管理院内寄递问题跟进;
窗口交接人员:与药房交接代寄药品;
做件人员:药品二次包装、打印运单、按类型码放,与收件人员交接。
五、调研资料准备
(一)三证合一的公司营业执照(复印件)
(二)非法定代表人报名时提供法定代表人授权书原件
(三)法定代表人及被授权人的身份证复印件(正反面)
(四)具备该项目资质的证明材料
(五)有能力实施该项目的证明材料(如具备冷链运输能力等)
六、资料提交地点及联系方式
(一)资料提交地点:河池市金城江区中山路70号河池市中医医院药剂科
(二)联系人(资料接收人):蓝老师
(三)联系电话:0778-2560281.
七、其他
(一)为便于资料归集,在方案征集时间内,实施方案需要涵盖设备参数资料、数量、报价及有效资质证件复印件密封盖章后送至指定地点及接收人。
(三)本次为院内方案征集,不属于招标行为。
河池市中医医院
2023年12月5日