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创级系列报道

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自查自纠  持续改进

 

为扎实推进我院等级医院评审工作,提升医院管理的内涵及质量,确保我院顺利通过三级中医医院执业登记评审,根据“创级办”工作部署,经院党委研究决定,分别于在2016120日、201652024日由院领导、创级办人员组成四个院内督查组,分别两次深入各个部门、科室,针对上一次自评以及上级评审专家督查中存在的问题进行全面督查,检查范围涵盖全院所有科室、部门,通过查看资料、现场考核询问、抽查应知应会、追踪评估、重点核查等方法对全院各科室再次进行拉网式检查。通过自查自纠、持续整改活动开展情况,将作为下一阶段三级中医医院执业登记评审工作重要参考。院内督查情况:

一、创级亮点:

1、所有科室都重视督查工作,积极迎检。迎检经验较好的科室:妇科、药剂科、放射科;护理组:妇科、手术室、内一、内三科大部分护士参与; 2、资料归档较好、资料准备比较齐全的科室:妇科、信息科、院感科、科教科、护理部、药剂科、超声影像科、病理科,护理组:妇科、、壮医科、外三科、内一科、肛肠科。3、对资料熟悉的科室:检验科(主任)、输血科(资料员)、病理科、超声影像科4、访谈回答问题较好的科室、个人:药剂科、放射科;脑病科的覃雪莹,内一科覃文君。

二、存在问题:

(一)管理组:1、极少数部门对创级工作认识不足,对存在问题整改缓慢;2、文件出台不规范;3、文件整理不合理;4、文件落实不到位;6、备查资料不完整性

(二)临床医疗组:1部分科室对发展规划、科室年度计划、总结格式仍未按医、教、研

模式写,书写内容良莠不齐,未按自己科室实际情况去写(壮医、急诊、骨伤科、眼科、产科、针灸、推拿科、口腔科、皮肤科、肿瘤科);2排班表仍未使用同质化排班表(脑病科);3科室人员证件不齐全现象(外一科、骨伤科);4科室质控管理:(1)科室质控组织:大部分与医院下发文件不相符合,有的科室组织不合理,无护士长(内一科),有的科室医师1-3个(2)科室各种简报:缺漏各种简报现象(质控简报、院感简报、药讯)(内一、壮医、儿科、外一科、骨伤科、口腔、皮肤、肿瘤);科室均无学习《质控简报》记录,未反映在科室质控中;缺质控简报(如肿瘤科、外一科)(3)质控手册:小科室及新成立的科室缺《科室质控手册》4)传染病疫情管理:部分科室缺漏相关文件和制度(内一科、壮医科、儿科、推拿科、针灸科、肿瘤科);填报传染病登记本内容有漏项现象(儿科)5抽取20164月份输血病历20份,存在问题或现象如下:(1)输血病历中缺少输血知情同意书(2)输血病历中缺血袋号(3)输血记录中血型与输血血型不符(4)输血前和输血后评估过于简单(5)输血病历中病程记录没有提到 6根据合理用药管理要求抽查每个临床科室5份处方和病历的用药情况,存在问题:(1)抗菌药物预防与治疗用药时间过长;(2)病程记录所用药物与医嘱用药不一致,且无评价;(3)抗菌药物用法用量不适宜;(4)更换抗菌药物无指征;(5)临床诊断不全;(6)使用中药注射剂未冲管;(7)遴选药物不适宜;(8)住院患者使用限制级抗菌药物前未进行送检培养;

(三)综合组:1制度落实情况:(1)病理科人员对本科室工作制度不够熟悉(2)放射科人员对本科室工作制度、本岗位职责、放射科危急重症病人的急救流程等不够熟悉;(3B超科的心电图室工作人员核心制度落实不到位对病人进行检查时,未按工作流程先核对病人姓名,对科室的制度不熟悉2、急救药品、器械未按时进行检查科室3、医疗差错事故登记本无差错未进行登记4、培训无计划或总结,培训工作不到位。

(四)护理组:1)资料准备比较差的科室:内三、儿科、产科、供应室等;(2)迎检经验不足的科室:儿科(只有护士长一人),外一、产科等(只有护士长及另一名护士到场);(3)护士长理解能力参差不齐,如儿科护士长资料准备及迎检经验都比较差。供应室的资料大部分未归类整理;(4)质量问题:计划与总结质量不高,部分科室直接改护理部工作计划的内容,没有科室自己的内涵。(5)访谈提问肿瘤科回答问题相对比较差。护士应变能力普遍较差,部分科室护士能把制度背得很好,但在情景模拟时不能灵活运用,如妇科。(6)部分资料缺乏及记录不规范,不符合要求。如2016年资料未准备、部分工作总结未打印,记录内容不能相互印证,有漏项、缺项等。(7)特殊区域(新生儿室)的制度、流程等未按时完成。存在问题详见反馈附表。

三、核心制度落实情况:

 1、主要抽查架上病历,以下存在问题:(1)交接班制度:交接班内容存在漏项,交班内容简单及还在使用旧交班本等现象(内一、内二、外一科、骨伤科、外三科、耳鼻喉科、眼科、肛肠科、妇科);(2)三级医师查房制度:部分科室(除新分科室、麻醉科、口腔科、皮肤科)三级医师查房记录存在问题:如:有的无上级医师签字,有的科室三级医师查房记录存在明显复制现象,有的未能体现出高级职称医师查房内容。(3)危重病人抢救制度:抢救记录无上级医师签名,抢救记录未记录家属姓名现象(内一科);抢救记录不符合要求,存在复制现象(内三科);存在危重病人抢救记录与查房记录为同一记录现象(外一科、内一科)。4)死亡病例讨论制度:死亡记录有明显复制现象,缺主管医师汇报病史及体格检查(内三科)。(5)疑难(危重)病人讨论制度:存在病危病重病人缺危重病例讨论记录(外一科);疑难危重讨论记录中讨论治疗内容不清晰(骨伤科);疑难病例讨论记录,参加者职务、职称错误(骨伤科)(6)会诊制度:会诊记录中会诊医师姓名错误(内一科);急会诊无具体到达时间(内三科)(7)患者知情同意告知制度:有科室无第一次医患沟通记录(儿科、外三科、眼科)(8)危急值报告制度:危急值未按要求专项书写病程记录(外一科)(9)核心制度访谈:仍有部分医师对核心制度不熟悉,尤以年轻医师为主;(10)抽查急诊科1名医务人员对急诊设备(除颤仪使用)操作、有机磷农药中毒流程不熟悉。

针对督查情况院领导高度重视,表扬先进、鞭策后进,争对存在的问题,多次召开创级紧急会议,寻找对策,加强培训,并要求限期整改,进一步强化和完善医院制度、规范流程,全院要形成合力,向三级中医医院迈进。 

 

 

 

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